9 Redenen waarom Productiviteit een Stervende Kunst is - Peter-Willekens

9 Redenen waarom Productiviteit een Stervende Kunst is

StervendeJe Productiviteit is stervende

Is dit een krasse uitspraak, of is er toch iets van aan? Is je productiviteit stervende? Feit is dat de vorm van productiviteit die we vandaag over het algemeen nog kennen dateert uit de tijd van de industriële revolutie. Dat is de tijd dat arbeiders in fabrieken tussen bepaalde uren moesten presteren. De ploegbaas keek vanop een verhoogd gestoelte toe en was de controlerende factor. Zelf om naar het toilet te gaan moest er toestemming gevraagd worden. Sleutelelementen hier waren presteren en controleren.

Vandaag werken meer mensen in kantooromgevingen en is die vorm van productiviteit niet meer zo extreem aanwezig… dat hoop ik toch. Onze vorm van werken is nog wel steeds gebaseerd op dit model, en dat heeft vandaag zijn prijs. Daardoor gaat je productiviteit steeds meer verloren.

Ik heb 9 punten waarop je productiviteit vandaag bedreigd is, en waar we een nieuw model nodig hebben om te voorkomen dat je productiviteit een stervende kunst is.

9 redenen waarom je Productiviteit Stervende is

  1. Gezellig samen – Dagelijks komen we samen op kantoor om ons werk te doen. Dat zijn we zo gewoon, wil dat ook zeggen dat dit het meest productieve is? Doordat we samen op kantoor zitten zijn we ook vatbaar voor meer afleidingen. Hoe meer mensen samen zitten hoe meer afleidingen er zijn. Om niet te spreken van de tijd dat we samen in de file staan, om op kantoor te raken. Die tijd in de file vreet in hoog tempo aan je energie, waardoor je het met minder moet stellen op kantoor. En, als je eerlijk bent, is het op kantoor altijd zo gezellig? Of zijn er collega’s die je niet elke dag hoeft te zien?
  2. Alles tegelijk – Op kantoor ben je bereikbaar voor iedereen, en er komt van alles tegelijk op je af. Vaak lossen we dit op door te gaan multi-tasken. Iedereen weet intussen dat dit niet bestaat en dat het in feite gaat om task-switching, het wisselen tussen taken. Je productiviteit is hier het grootste slachtoffer van. Mono-tasking is de bondgenoot die je productiviteit kan redden.
  3. Technologie – We mogen blij zijn dat de technologie staat waar ze vandaag staat, laat dat duidelijk zijn. Het is echter hoe wij die technologie gebruiken wat je productiviteit onderuit haalt. Er zijn veel mogelijkheden en plaatsen om gegevens en taken op te slaan. Hierdoor is het niet altijd duidelijk waar we iets moeten gaan zoeken, of wat we moeten doen. Tel eens na, op hoeveel plaatsen, post-its inbegrepen, heb jij taken genoteerd? Hoe meer mogelijkheden we hebben, hoe meer we ze gebruiken. Daarom is een digitaal dieet vaak een goede zaak om productief te blijven.
  4. Het Internet – Dit is uiteraard ook een vorm van technologie. Waarom dan een aparte vermelding voor Internet? Het Internet is zo rijk aan informatie dat iedereen er wel iets interessant op kan vinden. Even iets op het Internet opzoeken zorgt er vaak voor dat een voormiddag voorbij is voor je er erg in hebt.
  5. Altijd bereikbaar – Sociale media, mail, vaste en mobiel telefoon. Je bent overal en altijd bereikbaar. Is dat goed voor je productiviteit? Durf jij het aan om al deze dingen uit te zetten om je aandacht bij je taken te kunnen houden?
  6. Presteren onder druk – We staan onder constante druk om meer te doen, en dit heeft net het tegenovergestelde effect. Doordat we constant die druk ervaren gaan we harder werken. We nemen minder, of totaal geen, pauze, werken overuren en het resultaat is dat het werk toch nooit gedaan is. Je lijkt steeds achter de zaken aan te hollen. Overwerk en werken zonder pauze zorgen maar voor één ding, en dat is vermoeidheid.
  7. Omdat het zo is – Hoe lang is het geleden dat jij je hebt afgevraagd of je, wat je dagelijks doet, op een productievere manier zou kunnen doen? Vaak doen we dingen uit gewoonte en daarom blijven we ze op die manier doen, zonder ons af te vragen of er een optimalisatie mogelijk is.
  8. Onduidelijk grenzen – De grens tussen werk- en vrije tijd is steeds vager. Niet alleen ’s avonds door de week, ook in het weekend. Het gevolg is dat je steeds langer in werk-modus staat en ook hier de vermoeidheid klaar staat om toe te slaan. Hoeveel tijd je aan je werk besteed is niet het probleem, wel hoe groot je vermoeidheid is door dit te doen.
  9. Thuiswerk – Het is een beetje de standaard als het gaat om ‘Het Nieuwe Werken’, thuiswerk. Uiteraard is Het Nieuwe Werken veel meer dan dat. Los daarvan is niet iedereen geschikt om thuis te werken, of is niet elk thuiskantoor geschikt. Hoog tijd dus om naar andere alternatieven te kijken.

Wek je productiviteit weer tot leven

Zijn deze 9 punten een aanzet om je productiviteit weer tot leven te wekken? Ik hoop dat je het met me eens bent dat ze op dit moment echt wel stervende lijkt.

Je moet niet productiever zijn om meer gedaan te krijgen, wel om er minder tijd voor nodig te hebben. Als jij minder tijd nodig hebt is er meer tijd over om creatief te zijn, om die dingen te doen, die je graag doet.

Hoe is het met je productiviteit? Is er eerst dringend EHBO nodig? Of moet je er gewoon wat aandacht aan besteden om ze weer gezond te krijgen? Wat vind jij van deze lijst? Laat je iets weten in de reacties onder dit bericht?

[related_post themes="flat"]

Peter Willekens

Bedenker van de Productivity Boost Day en De Time Management Reis. Trainer en coach voor de KMO manager die meer uit zijn bedrijf en leven wil halen. Wil jij ook productiever werken met meer focus en tijd? Meer werken AAN in plaats van IN je bedrijf? Dan ben je aan het juiste adres.

>