Een takenlijst is geen overbodige luxe. Er zijn steeds meer zaken te onthouden: je moet nog een rapport afwerken, nog een afspraak maken met de tandarts, de kinderen nog inschrijven in de sportclub, nog een feestje organiseren …
Zonder takenlijst kan het allemaal wel eens teveel worden. Zoveel dat je dingen vergeet. Niet omdat ze niet meer in je geheugen zitten. Er zit gewoon teveel in om alles op het juiste moment terug te vinden. Weet je nog, die belofte aan een vriend. Je zou hem toch gisteren dat boek terug geven …
Crisis in het geheugen
Je geheugen, onze bekendste takenlijst, is geweldig in het onthouden van dingen, daar bestaat geen twijfel over. Het lukt je echter niet altijd om dat wat je nodig hebt op het juiste moment weer naar boven te halen. Het tegenovergestelde is ook waar. Soms herinner je dingen waar je op dat moment gewoon niet mee kan. Morgen op kantoor wel. De dag erna op kantoor ben je zo druk bezig dat je idee … verloren gaat.
Dump je geheugen in een takenlijst
Je hebt hier geen ingewikkelde app nodig die op je smartphone en op je tablet draait en ook nog eens naadloos integreert met je sociale media. In tegendeel, hoe eenvoudiger je takenlijst, hoe beter. Op het moment dat je een idee hebt, waar dan ook, kan je het best zo snel mogelijk noteren. Als je dan nog moet wachtten tot je smartphone verbinding heeft gemaakt met het Internet en de synchronisatie met de cloud compleet is … dan is dat goed idee al lang vervlogen.
Een eenvoudige takenlijst in je smartphone of zelf old-school papier werkt het beste. Deze kan je overal meenemen, direct gebruiken, zonder ingewikkelde interface. Je hebt een idee, je schrijft het op en je gaat verder waar je mee bezig was.
Verwerken van je takenlijst
Al die notities die je hebt gemaakt, terwijl je stond te wachtten op de trein, voor het treinspoor stond of stond te wachtten aan de sportschool van de kinderen, die wil je ook verwerken. Als je op kantoor komt, of thuis, behandel je deze lijst als een Inbox. Je kijkt welke taken je hebt genoteerd, splitst projecten op en verwerkt 2 minuten taken direct. Dit systeem staat beschreven in het Eerste deel van “Documenten organiseren en archiveren”.
Voordelen van een leeg hoofd
Er zijn meer voordelen dan het niet meer vergeten van een taak en taken op tijd uitvoeren. Dat zou al mooi zijn, maar er is meer. Doordat je brein nu niet meer bezig is met het onthouden van die taken, is er ruimte. Deze ruimte kan je brein nu gebruiken om creatief te zijn. Hierdoor krijg je waarschijnlijk nog meer ideeën. Dat is niet erg, zolang je maar je takenlijst bij de hand hebt.
Start vandaag nog met een takenlijst
Gebruik jij al een takenlijst? Laat hieronder weten wat je hier al mee bereikt hebt, of hoopt te bereiken!
Dump je geheugen in een takenlijst
Je hebt hier geen ingewikkelde app nodig die op je smartphone en op je tablet draait en ook nog eens naadloos integreert met je sociale media. In tegendeel, hoe eenvoudiger je takenlijst, hoe beter. Op het moment dat je een idee hebt, waar dan ook, kan je het best zo snel mogelijk noteren. Als je dan nog moet wachtten tot je smartphone verbinding heeft gemaakt met het Internet en de synchronisatie met de cloud compleet is … dan is dat goed idee al lang vervlogen.
Een eenvoudige takenlijst in je smartphone of zelf old-school papier werkt het beste. Deze kan je overal meenemen, direct gebruiken, zonder ingewikkelde interface. Je hebt een idee, je schrijft het op en je gaat verder waar je mee bezig was.
Verwerken van je takenlijst
Al die notities die je hebt gemaakt, terwijl je stond te wachtten op de trein, voor het treinspoor stond of stond te wachtten aan de sportschool van de kinderen, die wil je ook verwerken. Als je op kantoor komt, of thuis, behandel je deze lijst als een Inbox. Je kijkt welke taken je hebt genoteerd, splitst projecten op en verwerkt 2 minuten taken direct. Dit systeem staat beschreven in het Eerste deel van “Documenten organiseren en archiveren”.
Voordelen van een leeg hoofd
Er zijn meer voordelen dan het niet meer vergeten van een taak en taken op tijd uitvoeren. Dat zou al mooi zijn, maar er is meer. Doordat je brein nu niet meer bezig is met het onthouden van die taken, is er ruimte. Deze ruimte kan je brein nu gebruiken om creatief te zijn. Hierdoor krijg je waarschijnlijk nog meer ideeën. Dat is niet erg, zolang je maar je takenlijst bij de hand hebt.
Start vandaag nog met een takenlijst
Gebruik jij al een takenlijst? Laat hieronder weten wat je hier al mee bereikt hebt, of hoopt te bereiken!