Efficiënter werken aan de PC.

0  comments

Efficiënter werken met shortcuts

Waarom is het efficiënter werken met shortcuts? Wel, de muis is een zeer inefficiënt hulpmiddel aan de PC, het duurt te lang om eerst je hand naar je muis te brengen, dan naar een menu item te gaan met de cursor om dan weer naar je toetsenbord te gaan en verder te werken. Het kan allemaal sneller en aangenamer door op je toetsenbord te blijven. Dat kan als je de meest voorkomende keyboard shortcuts kent van de applicaties waar je mee werkt.

Probeer het met onderstaande lijsten zelf een keer uit en ontdek hoe vlot het werken met de computer kan gaan.

Windows

Laten we beginnen met het operating systeem zelf. Windows is nog steeds een van de meest voorkomende in een professionele omgeving.

F1 Oproepen van Help
ALT-TAB Snel wisselen tussen open applicaties
ALT-F4 Programma afsluiten
SHIFT-DELETE Permanent verwijderen, geen mogelijkheid om terug te halen
Windows+D Open applicaties minimaliseren en de desktop tonen
Windows+E Open de Windows Explorer om je bestanden te vinden
Windows+L Lock de computer zodat er niemand op kan werken tijdens je afwezigheid

Applicaties

In de meeste applicaties die draaien op Microsoft Windows kunnen onderstaande keyboard shortcuts gebruikt worden:

CTRL+C Geselecteerde tekst kopiëren
CTRL+X Geselecteerde tekst knippen
CTRL+V Tekst op het klembord plakken
CTRL+Z Ongedaan maken van de laatste actie
CTRL+B Geselecteerde tekst vet maken
CTRL+U Geselecteerde tekst onderlijnen
CTRL+I Geselecteerde tekst schuin zetten

Outlook 2010

Werken met email kan best zo snel mogelijk verlopen. Hier zijn een aantal eenvoudige keyboard shortcuts:

CTRL+1 Switch to Mail.
CTRL+2 Switch to Calendar.
CTRL+3 Switch to Contacts.
CTRL+4 Switch to Tasks.
CTRL+5 Switch to Notes.
CTRL+6 Switch to Folder List in Navigation Pane.
CTRL+7 Switch to Shortcuts.
Mail
CTRL-R Antwoorden op een bericht
CTRL-SHIFT-R Antwoord naar allen in een bericht
CTRL-F Bericht doorsturen
CTRL-N Nieuw bericht aanmaken
CTRL-O Open een ontvangen bericht
Calender
CTRL-N Nieuwe afspraak maken
CTRL-SHIFT-Q Nieuwe vergadering aanmaken
CTRL-F Afspraak of vergadering doorsturen
CTRL-R Verzoek tot vergadering beantwoorden met een bericht
CTRL-SHIFT-R Antwoord naar iedereen in een verzoek tot vergadering
Formateren van tekst
CTRL-O Geef het Format menu weer
CTRL-SHIFT-P Dialoogbox voor Font weergeven
CTRL-B Geselecteerde tekst vet zetten
CTRL-I Geselecteerde tekst schuin zetten
CTRL-U Geselecteerde tekst onderlijnen
CTRL-SHIFT-L Bullet List aanmaken
CTRL-T Meer inspringen
CTRL-SHIFT-T Minder inspringen
CTRL-L Links aligneren
CTRL-E Centreren
CTRL-R Rechts aligneren

Gmail

Een ander populaire mailing applicatie is Gmail. In Gmail kan je de volledige lijst met keyboard shortcuts opvragen door ‘?’ in te geven. In de tabel hieronder staan de belangrijkste.

c Nieuw bericht aanmaken
/ Zoeken, zet je cursor in het zoekveld
k Ga naar de vorige conversatie
j Ga naar de volgende conversatie
n Ga naar het volgende bericht in een conversatie (open en sluiten kan met ENTER)
p Ga naar het vorige bericht in een conversatie (open en sluiten kan met ENTER)
o of ENTER Open van een conversatie
u Ga terug naar de lijst van conversaties
x Selecteer de conversatie
s Geef de conversatie of bericht een ster
v Verplaats de conversatie naar een ander label, vuilnisbak of Spam
z Ongedaan maken
TAB-ENTER Na het opstellen van je bericht kan je het versturen met deze combinatie
g en s Ga naar de conversaties met een ster
g en i Ga naar de Inbox
g en c Ga naar contacten
g en l Ga naar een label via het zoekveld voor labels

 

Werken met shortcuts is even wennen

Het is even wennen, die trage muis niet meer gebruiken. Eenmaal je het gewoon bent kan je genieten van de snelheid die je hebt gewonnen. Ik hoop dat het werken met shortcuts je de tijdwinst mag opleveren waar je op hoopt. Veel succes in het efficiënter werken aan de PC.

 


Tags

Efficiënter werken, Shortcuts, Timemanagement


Misschien vind je dit ook leuk

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}
>
Praesent Aenean elit. commodo in dolor. lectus consectetur felis Lorem consequat.